Le pilotage de cabinet, sans Excel.
BPM Xpert remplace vos tableurs de suivi de production par des workflows automatisés. Vos collaborateurs savent quoi faire, vous savez où ça bloque — et tout est tracé, de la lettre de mission à la facture électronique.
Tableau de bord — Cabinet
● EN LIGNELe tableur ne tient plus vos cabinets debout.
Les cabinets gèrent aujourd'hui leur production via des fichiers Excel massifs. Chronophage, fragile, opaque. BPM Xpert prend le relais en centralisant le pilotage autour de workflows.
Un tableur de suivi « vivant » qui fatigue tout le monde.
- ×Formules cassées, onglets dupliqués, saisie manuelle chronophage.
- ×Aucune vision temps réel : qui fait quoi, où ça bloque, qui est en retard.
- ×Les échéances fiscales se rappellent… trop tard.
- ×Le temps passé n'est jamais à jour et la facturation déraille.
- ×Impossible d'automatiser — chaque cabinet ré-invente la roue.
Un pilotage en temps réel, centré sur les workflows.
- ✓Workflows automatisés : l'outil indique à chaque collaborateur quoi faire, quand.
- ✓Échéancier fiscal et social calculé automatiquement (TVA, IS, DSN, PASRAU…).
- ✓Temps passé capturé au fil du travail, relié à la facturation Factur-X.
- ✓Tableaux de bord superviseur : avancement, charge, rentabilité à 3 niveaux.
- ✓Import Excel en un wizard : vous n'abandonnez rien, on reprend votre existant.
Tout le pilotage du cabinet, dans un seul outil.
Dossiers, échéances, temps, lettres de mission, facturation, GED, agenda, messagerie. Un produit pensé pour le quotidien d'un expert-comptable français.
Échéancier fiscal et social — calculé pour vous
~30 familles d'obligations fiscales (TVA CA3/CA12, IS, PASRAU, CFE, CVAE, liasses…) et ~3 déclarations sociales (DSN, taxe sur les salaires, PEEC). Les dates tombent toutes seules, les sous-tâches s'enclenchent, l'équipe sait où elle en est.
Tableaux de bord superviseur
3 niveaux (cabinet · chef de mission · collaborateur), scoring, redistribution de charge.
Moteur de workflows « as data »
Définissez chaque processus du cabinet — révision, liasse, DSN — comme une succession d'étapes tracées, affectables, automatisables. Pas de code.
Saisie de temps — double mesure
Pré-saisie depuis le plan de charge, saisie réelle au fil de l'eau. Reconnexion automatique à la prestation, au dossier, à la facture.
Lettres de mission — signature intégrée
Génération HTML, 8 statuts, cascade, signature électronique native. De l'envoi à l'archivage, sans ressaisir.
Honoraires & Factur-X
Plans de facturation, avoirs, escompte, relances. Conforme aux obligations 2026 de facturation électronique.
GED arborescente
Documents classés par dossier et par mission, versionnés. Lien direct vers chaque tâche de workflow.
Enrichissement Pappers
Création de dossier enrichie : SIREN, forme juridique, capital, correspondants — tout est pré-rempli.
Messagerie & Chat
Canaux transverses, threads par dossier, fichiers partagés. Les échanges restent attachés au bon client.
Plan de charge collaborateurs
Capacité hebdo, taux par catégorie, fonctions éditables, groupes. La redistribution devient une évidence.
Import Excel guidé
Wizard 5 étapes avec scoring de doublons. Vos dossiers passent d'Excel à BPM Xpert en une session.
Cotation & honoraires
Barèmes paramétrables, feu tricolore de rentabilité. Vous cotez juste, vous facturez serein.
Vos processus, standardisés. Votre méthode, respectée.
Chaque mission — liasse IS, DSN, révision, approbation — est un workflow. Étapes, acteurs, conditions, délais : tout est défini en données, pas en code. Vous adaptez sans développeur, vous dupliquez d'un dossier à l'autre en un clic.
- Étapes tracées — chaque action est horodatée, signée, auditable.
- Rôles segmentés — Assistant, Réviseur, Chef de mission, EC. Accès cadrés par RLS.
- Séparation saisie / révision activable — pas obligatoire, paramétrable par cabinet.
- Temps et coûts capturés au passage, reliés à la facturation.
Les données de vos clients ne quittent pas l'Union Européenne.
Fiable. Français. Auditable.
Multi-tenant strict par Row-Level Security. Authentification par magic link ou identifiant + mot de passe + 2FA. Journalisation complète, exports RGPD, hébergement Scaleway Paris.
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Chiffrement AES-256En transit (TLS 1.3) et au repos.
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Journal d'auditToutes les actions horodatées et tracées.
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Hébergement FranceScaleway — Paris & Amsterdam.
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Conformité RGPDDPA fourni, exports et suppression sur demande.
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SauvegardesQuotidiennes, chiffrées, restaurables en 4 h.
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Signature électroniqueConforme eIDAS niveau SES.
Cabinet sous contrôle
Panneau admin · en temps réel
On pilotait le cabinet à la force du poignet, sur un Excel devenu illisible. Avec BPM Xpert, chaque collaborateur sait ce qu'il doit faire ce matin — et moi, en trois clics, je vois exactement où nous en sommes sur les 180 dossiers.
Testez BPM Xpert gratuitement pendant 30 jours.
Aucune carte bancaire. Aucun engagement. Votre cabinet reprend son Excel si vous n'êtes pas convaincu.
30 jours pour voir votre cabinet
sous un angle neuf.
Nous migrons votre tableur de suivi actuel en une session de 45 minutes. Vous gardez vos dossiers, vos collaborateurs, vos échéances — nous y ajoutons le pilotage.
- Tous les modules inclus
- Utilisateurs illimités
- Import Excel guidé
- Onboarding d'équipe
- Support par email
- Hébergement France
Ce que les cabinets nous demandent le plus.
Un wizard d'import en 5 étapes lit votre tableur existant (dossiers, collaborateurs, échéances, temps), propose un scoring de doublons et pré-remplit les fiches. En pratique : 1 journée pour un cabinet de 15 personnes, incluant onboarding de l'équipe. Pas de nuit blanche, pas de saisie manuelle.
Oui. L'hébergement est chez Scaleway, centres de données Paris et Amsterdam. Aucune donnée ne quitte l'Union Européenne. Multi-tenant strict par Row-Level Security — chaque cabinet est isolé, y compris face à notre équipe support qui ne peut accéder aux données que sur demande explicite et tracée.
BPM Xpert génère nativement des factures au format Factur-X (PDF/A-3 avec XML CII embarqué) conformes aux obligations de facturation électronique 2026. Émission, avoirs, escompte, relances, connexion PDP : tout est intégré au module Honoraires.
Oui, sans ligne de code. Les workflows sont définis « as data » : étapes, rôles, conditions, délais sont configurables depuis l'interface. Vous partez de modèles (révision, liasse IS, DSN, approbation) et adaptez à votre méthode. Un chef de mission peut dupliquer ou ajuster un workflow en quelques minutes.
Tarification par collaborateur / mois, sans engagement. Tous les modules sont inclus dès le premier utilisateur. Remise dégressive à partir de 10 postes. Grille tarifaire détaillée communiquée lors de votre démo, ou disponible à la demande : commercial@bpmxpert.fr
Non. BPM Xpert est un outil de pilotage — il orchestre le travail autour de vos logiciels métier (comptabilité, paie). Il ne fait pas de production comptable ni de paie. Il reprend vos dossiers, suit la production, gère les échéances et la facturation. Vos outils métier restent en place, connectés à BPM Xpert.
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